Политика ООО «ТК «ТомАвто» в отношении обработки персональных данных и конфиденциальности информации на официальном сайте

Редакция от «14» июня 2026 года

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных и конфиденциальности информации (далее — Политика) разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, а также комплекс правовых, организационных, административных и технических мер по обеспечению безопасности информации, предпринимаемых Обществом с ограниченной ответственностью «Торговая Компания «ТомАвто» (идентификационный номер налогоплательщика: 7017347363, основной государственный регистрационный номер: 1147017002593, адрес местонахождения и почтовый адрес: 634058, Томская область, городской округ Город Томск, город Томск, тракт Кузовлевский, дом 4г) (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит важнейшей целью и фундаментальным условием осуществления своей уставной хозяйственной деятельности соблюдение законных прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную, коммерческую и служебную тайну.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на всю информацию, включая персональные данные, которую Оператор может получить о пользователях, контрагентах, клиентах и посетителях в процессе использования ими официального веб-сайта Оператора в сети Интернет по адресу: https://foton-tomavto.ru (далее — Сайт).
1.4. Использование сервисов Сайта, заполнение интерактивных веб-форм обратной связи и отправка запросов Пользователем означает его безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь обязан незамедлительно прекратить использование Сайта.
2. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Пользователей Сайта, объем которых строго ограничен достижением заявленных целей обработки. К категориям обрабатываемых данных относятся:

• Фамилия, Имя, Отчество Пользователя или уполномоченного представителя юридического лица;
• Номер контактного мобильного или стационарного телефона;
• Адрес электронной почты;
• Сведения о месте работы, занимаемой должности или статусе индивидуального предпринимателя и самозанятого гражданина;
• Сведения об интересующих или планируемых к приобретению материальных ценностях, включая автомобильную, специальную, прицепную технику, коммерческий транспорт, автобусы, шасси, надстройки, узлы, агрегаты и оригинальные запасные части;
• Автоматически собираемые обезличенные технические данные, передаваемые устройством Пользователя в процессе нахождения на Сайте (включая файлы куки, уникальный айпи адрес, тип и операционную систему устройства, тип интернет-браузера, языковые настройки, дату, время и длительность пользовательской сессии, геопозицию, источники перехода на Сайт) с помощью установленных кодов веб-аналитики и счетчиков интернет-статистики.

3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется Оператором исключительно для реализации следующего комплекса целей:

• Предоставление Пользователю полноценного доступа к функциональным возможностям, интерактивным формам, калькуляторам стоимости лизинга, кредита и информационным материалам, размещенным на Сайте;
• Обработка входящих электронных заявок, запросов и обращений Пользователей для последующего направления ответов, коммерческих предложений, технических спецификаций, информации о складских остатках техники и ценовой политике Оператора;
• Идентификация Пользователя для проведения предварительных комплаенс-процедур, оценки его правоспособности, дееспособности, финансовой устойчивости, кредитных, платежных и налоговых рисков в рамках проявления должной осмотрительности перед подготовкой, согласованием и заключением договоров купли-продажи, поставки или лизинга;
• Передача сведений официальным дистрибьюторам, импортерам и на заводы-изготовители для резервирования квот на производство техники, проведения процедур таможенной очистки внутри Российской Федерации, исчисления утилизационного сбора, выпуска электронных паспортов транспортных средств и своевременной активации заводских гарантийных обязательств;
• Направление персонализированной рекламной, информационной и маркетинговой информации об акциях, скидках, специальных предложениях, выходе новых моделей техники Оператора и его партнеров посредством телефонных звонков, текстовых сообщений на номер телефона, электронных писем на адрес почты и уведомлений в мессенджерах при наличии надлежащим образом оформленного согласия Пользователя;
• Анализ поведения Пользователей на Сайте, проведение статистических и маркетинговых исследований для улучшения интерфейса, качества работы и модернизации сервисов Сайта.

4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Уставные и учредительные документы Общества с ограниченной ответственностью «Торговая Компания «ТомАвто»;
• Налоговое и гражданское законодательство Российской Федерации;
• Договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных;
• Самостоятельное заполнение и отправка Пользователем персональных данных через интерактивные формы на Сайте, а также выраженное согласие Пользователя на обработку его данных;
• Согласие Пользователя на обработку файлов cookie, выраженное путем совершения конклюдентных действий (нажатия кнопки согласия в информационном баннере) при использовании Сайта.

5. Порядок сбора, хранения, передачи и безопасности данных
5.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных Пользователей и реализует комплекс правовых, организационных, административных и технических мер, необходимых и достаточных для защиты информации от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях в специализированных защищенных базах данных, территориально расположенных на серверах внутри границ Российской Федерации.
5.3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется строго на основании заключенных Оператором гражданско-правовых договоров, дистрибьюторских или дилерских соглашений, договоров поставки, логистики или поручений, и только в объемах, необходимых для выполнения обязательств по поставке и гарантийному сопровождению техники. Данные могут быть переданы следующим партнерам:
- АО «МБ РУС», ООО «МБ РУС Банк», ООО «МБ РУС Финанс» и ООО «МБ РУС Капитал» (место нахождения указанных юридических лиц: 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 39А)
5.4. Настоящим гарантируется, что прямая трансграничная передача персональных данных Пользователей за пределы территории Российской Федерации непосредственно через Сайт Оператором не осуществляется. Вся международная отчетность и взаимодействие с иностранными заводами-изготовителями ведется силами официальных российских генеральных импортеров.
6. Сроки обработки, отзыв и уничтожение персональных данных
6.1. Период обработки персональных данных Пользователей ограничивается моментом достижения конкретных целей, ради которых они собирались, сроком действия заключенных договоров, либо нормативно установленным законодательством Российской Федерации сроком хранения архивной и первичной налоговой документации (5 лет после расторжения или окончания договоров купли-продажи и поставки).
6.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Пользователем полностью или частично в любой момент времени. Для отзыва согласия Пользователь направляет Оператору официальное письменное заявление с собственноручной подписью заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу местонахождения Оператора, либо в виде сканированной копии подписанного заявления на официальный адрес электронной почты Оператора.
6.3. Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных Пользователя и уничтожить их в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения письменного отзыва, за исключением случаев, когда Оператор имеет законные основания продолжить обработку без согласия Субъекта.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая Политика является открытым, общедоступным документом и действует бессрочно до момента утверждения и публикации её новой редакции Директором Общества с ограниченной ответственностью «Торговая Компания «ТомАвто».
7.2. Оператор оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователей. Новая редакция Политики вступает в юридическую силу с момента её размещения в открытом доступе на Сайте по адресу: https://foton-tomavto.ru Пользователи обязаны самостоятельно отслеживать изменения Политики, обращаясь к тексту, опубликованному на Сайте.